Статьи

Команда мечты

Окружная олимпиада по информатике - 2019

То самое чувство, когда не хочешь что-то делать, но всё равно стараешься сделать это идеально...

В главных ролях:

Антон Сергеевич Чирков (то есть я) - общие вопросы организации, разработка заданий, подготовка кабинетов, приём заявок и оформление документов, работа в жюри.
Кристина Евгеньевна Лопатина, преподаватель - разработка и тестирование заданий, помощь в подготовке кабинетов и организации, работа в жюри.
Виктор Артёмович Девяткин, студент, лаборант - приём заявок, организация шифрования, подготовка кабинетов, работа на регистрации и многое другое.

 

В ролях:

Дарья Киселева, третьекурсница, - подготовка заданий игры для участников олимпиады, работа на регистрации, подготовка документов.
Данил Николаев, третьекурсник, - работа на регистрации, подготовка документов.
Александр Лебедев, третьекурсник, - участие в подготовке кабинетов, дежурство.
Кирилл Зуев, третьекурсник, - участие в подготовке кабинетов, сопровождение и контроль работы участников на этапах олимпиады.
Данил Маркеев, третьекурсник, - сопровождение и контроль работы участников на этапах олимпиады.
Александр Орлов, третьекурсник, - работа на регистрации, подготовка документов.
Андрей Крахмальник, третьекурсник, - дежурство на олимпиаде.
Кирилл Арсентьев, третьекурсник, - дежурство на олимпиаде.
Сергей Строганов, второкурсник, - фотограф.

Евгений Михайлович Паникаров - логистика, снабжение, помощь в организации и проведении, работа в жюри.
Анна Алексеевна Замойская - работа в жюри (во время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет).
Артём Алексеевич Улегов - помощь в подготовке оборудования и кабинетов, оперативное устранение технических проблем.
Юлия Олеговна Чуприкова - организация и проведение круглого стола "Опыт работы по обучению информатике и информационным технологиям в рамках реализации ФГОС".

 

Подготовка

В начале учебного года председатель цикловой комиссии, не глядя, перекатала план работы прошлого года на этот. Как следствие, окружная олимпиада была внесена сначала в план работы колледжа, а затем и округа, на апрель.

В конце марта кто-то из коллег додумался заглянуть в план работы округа и увидел там это мероприятие. Когда меня спросили, буду ли я заниматься организацией олимпиады в этом году, я отказался, мотивировав это тем, что в прошлом году из преподавателей комиссии проверять работы мне помогал только один человек - Евгений Михайлович Паникаров. Это привело к часовой задержке подведения итогов и закрытия (см. статью о прошлогодней олимпиаде).

В апреле, после звонков коллег из других учебных заведений, вопрос вновь был поднят. Мне предложили взяться за организацию окружной олимпиады, пообещав, что комиссия поможет. В итоге было мной подготовлено информационное письмо о переносе мероприятия на 21 мая 2019 года и положение, которые впоследствии были разосланы по техникумам и колледжам округа.

Приём заявок был организован через форму на сайте колледжа (как и в прошлый раз), информация об участниках сразу вносилась в базу данных "Окружная олимпиада", которая была исправлена и доработана:

Меню базы данных

14 мая приём заявок был завершён, что не помешало Нижнетагильскому государственному профессиональному колледжу имени Н. А. Демидова опоздать с заявкой на три дня (впрочем, ничего нового). Получилось, что в олимпиаде будут участвовать 20 представителей профессиональных образовательных организаций Горнозаводского Управленческого округа и один студент Нижнетагильского горно-металлургического колледжа имени Е. А. и М. Е. Черепановых вне конкурса.

Традиционно тяжёлая процедура подготовки заданий была распределена между мной и Кристиной Евгеньевной: она взяла большую часть теории, я - всю практику. Задания в целом были составлены типовые, аналогичные прошлогодним.

Учитывая количество заявок, решено было (опять-таки, как и в прошлом году), что нам потребуются две компьютерных лаборатории для работы участников олимпиады и место для проведения круглого стола педагогических работников. После анализа расписания были выбраны два компьютерных кабинета, в которых участники смогли бы работать и до перерыва, и после (в прошлом году, по производственной необходимости, одна из групп участников меняла место дислокации после обеда). "Развлекать" руководителей команд взялась Юлия Олеговна Чуприкова, психолог колледжа, в рамках круглого стола "Опыт работы по обучению информатике и информационным технологиям в рамках реализации ФГОС".

С подготовкой конференц-зала и одной из лабораторий проблем не возникло - ими занимались соответственно комендант корпуса и заведующая (при участии Евгения Михайловича и студентов третьего курса). Как и было запланировано, вечером 20 мая я обнаружил эти помещения в полной готовности (разве что стулья нужно было расставить). А вот ещё один кабинет, на первом этаже, заведующий которого заверял меня, что всё будет хорошо, был не готов вообще. Поэтому, вместо того, чтобы заниматься подготовкой штаба, я был вынужден придумывать схему функционирования сети лаборатории. Рядом был гиперответственный Виктор Артёмович, который созвал команду третьекурсников - жильцов общежития в составе Саши Лебедева и Кирилла Зуева. Втроём (пока я бегал домой за едой) они подготовили сеть, продумали порядок сбора работ и разложили по компьютерам задания.

Остаток вечера заняла подготовка "штаба" олимпиады - отдельного, удобно обустроенного помещения - и мелких доработок заданий. Закончился этот остаток вечера для меня за полночь.

 

Проведение

В положении об олимпиаде было сказано, что она проводится 21 мая с 9:00. Уточняющих писем я не отправлял (по причине нехватки времени), поэтому все решили, что в девять начало первого этапа. Как следствие, команды начали прибывать с 8:20.

Регистрация проводилась третьекурсниками в электронном виде посредством вышеуказанной базы данных и прошла практически без затруднений.

А вот из-за не оглашённого регламента вышла неувязочка. К половине десятого (то есть за полчаса до начала открытия) в читальном зале уже собрались все участники.  Чтобы было время спокойно подготовить все регистрационные документы и распечатать задания, я помчал в музей и договорился о переносе экскурсии, запланированной в программе олимпиады на послеобеденное время, на утро. Надежда Васильевна Зайцева согласилась, и гости отправились знакомиться с историей одного из старейших учебных заведений России.

Экскурсия по музею истории

К десяти часам всё было готово к открытию олимпиады. Участников поприветствовал директор колледжа, я провёл инструктаж, и началась жеребьёвка. Шифрование работ было основано на QR-кодах, так же, как и в прошлом году. Участники от учебного заведения подходили к двум столам и вытягивали карточки с штрих-кодами. Один из экземпляров кода оставался у участника и направлял его в нужный кабинет, а второй приклеивалась моими помощниками на сданную карточку участника. После завершения церемонии открытия, в штабе, QR-коды с карточек участников были распознаны и введены в базу.

Участники олимпиады разошлись по кабинетам на практический тур вместе с сопровождающими третьекурсниками - Кириллом Зуевым и Данилом Маркеевым, а руководители отправились на круглый стол.

Руководители команд на круглом столе

В это время в штабе мы готовились к проверке работ и следующему этапу:

  • ребята шифровали участников в базе;
  • я готовил логины и пароли для теоретического этапа;
  • Кристина Евгеньевна и Евгений Михайлович вносили коррективы в протоколы экспертной оценки работ практического этапа.

В этом году мы решили перенести обеденный перерыв на конец олимпиадного дня, разделив этапы только 20-минутной паузой. Сделано это было для того, чтобы выкроить побольше времени на проверку работ, а также не устраивать обед в "час-пик" (когда столовая полна нашими студентами).

После завершения практического этапа преподаватели и студенты, ответственные по кабинетам, - Кирилл Зуев и Валентина Алексеевна Семёнчева - собрали в сетевую папку работы участников для членов жюри. Чуть раньше в штаб прибыла Анна Алексеевна Замойская, которая, находясь в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, согласилась помочь в проведении олимпиады.

Задания теоретического этапа участники олимпиады выполняли в тех же кабинетах, посредством (обновлённой) Системы дистанционного обучения колледжа, установленной на мой хостинг. Если читатель вспомнит прошлогоднюю олимпиаду, то основная организационная проблема как раз-таки была связана с устойчивостью СДО. Осенью мне удалось решить эту проблему, хоть и не тем способом, которым я планировал. Так или иначе, в этот раз с теоретическим этапом проблем не возникло.

Участники олимпиады за работой

Пока конкурсанты отвечали на вопросы теста, мы проверяли их практические работы: Кристина Евгеньевна и Евгений Михайлович - Word, Анна Алексеевна - Excel, я - Access. Таким образом, членов жюри в этом году получилось в два раза больше, чем в прошлом - четверо.

Штаб олимпиады

После завершения теоретического этапа участники и их руководители отправились на обед, вместе с нашими студентами-помощниками. В этом ещё один результат работы над ошибками: в прошлый раз почти все организаторы сидели голодом. Нынче же студенты поели в столовой по талонам, а преподаватели (благодаря нормально устроенному штабу) питались на месте тем, что принесли сами: я заранее испёк пиццу, а Кристина Евгеньевна сделала салат. В общем, с бытовой точки зрения, мероприятие было комфортным.

Когда команды вернулись с обеда, их ждало развлечение - игра в Кахуты (KAHOOT!) с заданиями на эрудицию. Игра проводилась Витей Девяткиным и Дарьей Киселёвой: на экране демонстрировались заранее подготовленные вопросы, а участники (и студенты, и преподаватели) отвечали на них посредством своих смартфонов.

Подготовка к Кахутам

Игра (вместе с этапом подготовки участников к ней) основательно затянулась, но это позволило нам нормально завершить проверку работ, ввести результаты в базу, получить протоколы и напечатать наградную документацию. Получилось даже практически не выбиться из регламента. Награждение победителей в личном и командном первенстве провёл директор колледжа.

Места распределились следующим образом:

  • в личном первенстве:

I место - Захар Липовец, студент Нижнетагильского строительного колледжа;
II место - Николай Тимофеев, студент Нижнетагильского строительного колледжа;
III место - Алексей Леконцев из Нижнетагильского железнодорожного техникума.

  • в командном первенстве:

I место - Нижнетагильский строительный колледж;
II место - Нижнетагильский железнодорожный техникум;
III место - Нижнетагильский машиностроительный техникум.

Победители и призёры олимпиады

 

Резюме

Олимпиада прошла на высочайшем организационном уровне, что подтверждают отзывы представителей команд профессиональных образовательных организаций Горнозаводского округа. Это результат работы большой команды героев дня, которых я упомянул в начале статьи и поблагодарил в посте в группе ВКонтакте.

 

Материалы

Информационное письмо о проведении олимпиады
Положение об олимпиаде
Задания олимпиады
Материалы круглого стола
Моя статья на сайте колледжа

© Чирков Антон Сергеевич, 2019